Ohjeet hacklab.fi jäsenten ylläpitoon

Jäsenrekisterin ja jäsenvelvoitteiden seurantaohjeet

Muistutus jäsenille

Maaliskuun aikana lähetellään jäsenille muistutus jäsenvelvoitteiden suorittamisesta:

Email Subject:

Hacklab.fi velvoitteet vuodelle 20XX

Email Body:

Hei,

Yhdistyksenne on hacklab.fi jäsen. Hacklab.fi säännöissä (https://hacklab.fi/saannot.html) on määritelty jäsenille velvoite toimittaa hacklab.fi:lle vuosittain ennen kesäkuun 1. päivää. 

* jäljennös tili- tai toiminnantarkastajien lausunnosta edelliseltä vuodelta
* jäsenyhdistyksen hyväksymän toimintakertomuksen edelliseltä vuodelta
* jäsenmäärä
* päivitetyt yhteystiedot (voitte tarkistaa tämän hetkiset yhteystietonne täältä: https://github.com/hacklab-fi/hacklab-website/blob/master/_data/kaupungit.yml )

Voitte toimittaa nämä tiedot email osoitteeseen: [email protected]

Jos tarvitsette lisätietoja tai apua näiden tietojen kanssa autamme mielellämme!

Keep on hacking!

Terveisin,
Hacklab.fi hallitus

Ohjeet hacklab.fi tietojen ylläpitoon:

Kun jäsenyhdistys on toimittanut tiedot tehdään seuraavat toimenpiteet:

• Tarkista että dokumentit ovat "ok"
• tallenna dokumentit google driveen kansioon "jäsenten dokumentit" ja nimeä ne järkevästi esim tyyliin DDMMYYY_kaupunki_hacklab_toimintakertomus.pdf ja merkitse ylös päivämäärä kun dokumentti on vastaanotettu
• tee PR jolla päivität tiedot tähän tiedostoon https://github.com/hacklab-fi/hacklab-website/blob/master/_data/kaupungit.yml

kenttä	tyyppi	notes
hacklabfi	dict	lisää tämä segmentti niille jotka ovat jäseniä
hacklabfi.status	string	active / inactive / founder NOTE: joku muu mikä?
hacklabfi.join_date	timestamp	ajanhetki jolloin liittyi jäseneksi hacklab.fi liittoon
hacklabfi.membercount_date	timestamp	viimeisin ajanhetki kun membercount on päivitetty
hacklabfi.membercount	integer	membercount NOTE: halutaanko erikseen tieto keillä on tilankäyttöoikeus ja ketkä ovat vain jäseniä (harrastaako tätä kukaan muu kuin tampere?)
hackabfi.last_check_date	timestamp	viimeisin datetime kun tiedot on tarkistettu ja jäsenvelovoitteet hoidettu
hackabfi.contact	email
osoite	adderss	päivitä tarpeen mukaan kaikki yhteystiedot
irc	irc channel / matrix channel
twitter	url

Muistuttelu

Jos jäsenyhdistys ei ole toimittanut materiaaleja ruvetaan muistuttelemaan aiheesta viimeistään toukokuun alkupuolella.